pep.zone
Welcome, guest. You are not logged in.
Log in or join for free!
 
Stay logged in
Forgot login details?

Login
Stay logged in

For free!
Get started!

Text page


donny2008.pep.zone

-=+++ TIK +++=-

Catatan & Ringkasan TIK

PEMBUATAN FILE DATA BASE

Sebelum ada komputer,pemrosesan data dilakukan secara manual,yakni dengan menggunakan kertas sebagai media utama untuk melakukan pemrosesan.Pemprosesan data tersebut meliputi pengelompokan dan penyimpanan data yang disusun dalam sebuah filling cabinet berdasarkan indeks atau katalog data yang sebelumnya harus dibuat.

Hal tersebut dapat menimbulkan masalah terutama pada organisasi atau perusahan besar,saat data yang
disimpan sudah sangat banyak.Untuk melakukan pencarian data,pengeditan data dan penambahan data,seseorang harus mengorbankan waktu kerjanya untuk membuka filling cabinet,menelusuri satu per satu hingga kemudian menyusunnya kembali.Hal ini akan sangat merepotkan dan memakan waktu yang lama.

Seiring perkembangan Teknologi Informasi khususnya dalam bidang komputer,manusia sebagai brainware,membuat inovasi-inovasi yang bertujuan menjadikan sebagai
pekerjaan menjadi mudah dan cepat.Oleh karena itu,terciptalah sistem pengorganisasian data yang disebut dengan database system ( sistem baris data ).

Berbagai perusahaan software terkemuka berlomba-lomba untuk menciptakan suatu program database yang bisa memenuhi kebutuhan akan pemrosesan data ini.Banyak program database yang menawarkan banyak kemudahan dan kecepatan dalam pengaksesan,antara lain program Database Dbase berbasiskan DOS,
Microsoft Acces hasil ciptaan Microsoft dan SQL ( Select Query Language ) Software database yang menawarkan keandalan penyimpanan data yang berjumlah besar.

Banyak program Database yang menggunakan bahasa pemrogaman ( Programing Language ) baik bahasa tingkat rendah maupun tingkat tinggi yang membuat pemakai menjadi malas untuk mempelajarinya,apalagi jika menggunakan Command Line ( Garis-Garis Pembatan ) yang rumit.Dewasa ini,sistem GUI
( Graphical User Interface ) dijadikan alternatif utama dalam sebuah software database.

7.1 Pengidentifikasian Prinsip Dasar Database

A.Prinsip Dasar Database

Pada pengelolaan data secara tradisional,yakni saat sebelum sistem database digunakan untuk mengelola setiap bagian yang sering disebut data.Departemen dari suatu organisasi ( Perusahaan ) mengelola data sesuai kebutuhan masing-masing tanpa ada keterkaitan data antara satu departemen
dengan departemen lainnya.

Hal ini dapat menimbulkan suatu masalah didalam suatu organisasi,antara lain :
1) Duplikasi data
Hal ini disebabkan karna setiap departemen akan membuat data sesuai kebutuhan masing-masing.Contoh data nama karyawan terdapat pada Departemen Sumber Daya Manusia ( SDM ) sekaligus terdapat pada Departemen Tata Usaha ( TU ) untuk penggajian.
2) Pembaharuan ( Update ) sulit dilakukan karena untuk mengganti sebuah data yang
harus dilakukan pada setiap Departemen.

Penggunaan database dapat mengatasi masalah-masalah yang terjadi pada pengelolaan data secara tradisional.Database dapat didefinisikan sebagai suatu kumpulan berkas data yang terpadu dan yang memiliki keterkaitan (relationship) satu dengan yang lainnya.Tujuannya adalah untuk memenuhi kebutuhan banyak pemakai ( Multiuser ) pada sebuah organisasi.

Microsoft Acces XP adalah sebuah Program Database Management
System (DBMS) yang memudahkan pemakai dalam pengelolaan data base,antara lain dalam hal.
a.Mendefinisikan database
b.Membangun database
c.Memanipulasi Data
d.Mengontrol Akses

B.Keunggulan Microsoft Acces XP
Microsoft Acces XP merupakan program aplikasi pengolah database yang berpedoman pada prinsip DBMS ( Database Management System ).Microsoft Acces XP berfungsi untuk mengelola dan mengatur ( Mengorganisir ) data agar mudah dilihat,dipahami
dan dapat diakses oleh pengguna program.Selain itu,dapat digunakan untuk mencari ( Search ),menyaring data ( Filtering ),mengurut data ( Sorting ),menambah data ( Insert ) dan menghapus data ( Delete ).
Pembuatan database dalam Microsoft Acces XP dilakukan secara visual dan berbasiskan GUI ( Graphical User Interface ),yaitu dengan melakukan klik dan drag komponen-komponen Microsoft Acces XP.Untuk membangunkan sebuah sistem database,diperlukan komponen sbb:

a.Data Base
Program aplikasi database Microsoft Acces XP merupakan sistem yang terdiri dari data-data dari objek pendukung.Selain terdapat kumpulan tabel,dalam Microsoft Acces XP juga
terdapat query,form,report,macro,page,modul dan objek lainnya sesuai kebutuhan.Extensi file dari database Microsoft Acces XP adalah MDB.
b. Tabel
Tabel merupakan tempat menyimpan data.Tabel terbentuk dari kumpulan field-field yang dibuat sesuai kebutuhan rekaman data ( Record Data ) berupa baris-baris yang berisi data.
c. Field
Field merupakan kolom dari tabel penyimpan data.Ada dua jenis field menurut panjangnya,yaitu :
1. Fixed Length Field
Field ini mempunyai panjang tetap yang menyebabkan record berukuran tetap.Sehingga diperlukan alokasi memori terbesar.
2. Variabel Length Field
Field ini mempunyai panjang beragam ( Dinamis ) yang disebabkan record berukuran dengan sesuai kebutuhan sehingga menghemat memori.
d. Record
Record adalah baris tabel penyimpan data.

C.Tipe Data ( Data Type ) dalam Microsoft Acces XP

Hal penting yang harus diperhatikan dalam merancang sebuah database
adalah efisiensi dari penggunaan memori ( Ruang Penyimpanan ).Hal ini berkaitan dengan tipe data yang seharusnya digunakan dalam pembuatan tabel karena setiap field memiliki tipe data yang harus ditentukan.

Microsoft Acces XP menyediakan sejumlah tipe data yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan jenis field dan tabel yang akan dibuat Tipe Data yang disediakan akan diuraikan sebagai berikut.

Tipe Data
1) Text
2) Memo
3) Number
4) Date/Time
Jenis Data Yang Tersimpan

1) Karakter,yaitu kombinasi teks dan angka.Angka disini tidak diperlukan dalam operasi perhitungan matematika contohnya data nomor telepon.

2) Karakter,yaitu kombinasi teks dan angka.

3) Angka atau data numerik yang berlaku untuk operasi perhitungan matematika.

4) Tanggal dan waktu


Kapasitas Memori Yang Digunakan

1) 0-255 karakter,sesuai dengan ukuran yang diatur pada Field Size

2) 0-65536 karakter
3) 1,2,4 atau 8 byte sesuai dengan ukuran yang diatur pada Field Size.

4) 8 byte


This page:




Help/FAQ | Terms | Imprint
Home People Pictures Videos Sites Blogs Chat
Top
.